Charte relative au traitement de vos données personnelles

Dans le cadre de nos processus de recrutement, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette charte a pour but de vous informer des pratiques que nous adoptons afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos informations.

1. Collecte des Données Personnelles

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au traitement de votre candidature. Cela inclut, sans s’y limiter :

• Nom, prénom, coordonnées

• Curriculum Vitae (CV), lettre de motivation

• Diplômes, expériences professionnelles, compétences

• Toute information complémentaire que vous choisissez de fournir lors du processus de candidature

2. Finalités du Traitement des Données

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• L’évaluation de votre adéquation avec le poste pour lequel vous postulez

• La gestion des entretiens et des étapes du processus de recrutement

• La constitution d’un vivier de candidatures en vue de futurs recrutements (avec votre consentement)

3. Base légale du Traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement lorsque vous nous soumettez votre candidature.

• L’exécution de mesures précontractuelles, nécessaires pour le processus de recrutement.

• Notre intérêt légitime à assurer une gestion efficace du recrutement.

4. Durée de conservation des données

Vos données seront conservées :

• Pendant la durée nécessaire au processus de recrutement

• Si votre candidature est retenue, vos données seront intégrées dans votre dossier personnel

• En cas de candidature non retenue, vos données seront supprimées sous deux ans, sauf consentement pour une conservation prolongée dans notre base de candidatures

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé. Cela inclut, mais sans s’y limiter, l’utilisation de systèmes de sécurité informatiques, de politiques de confidentialité internes et de formations pour nos collaborateurs.

6. Partage des données

Vos données ne seront partagées qu’avec les parties suivantes, et uniquement dans la mesure nécessaire :

• Les collaborateurs du service des Ressources Humaines

• Les managers concernés par le recrutement

• Les prestataires de services (par exemple, les plateformes de gestion des candidatures) sous contrat avec nous et tenus au respect de la confidentialité.

7. Droits des candidats

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir des informations sur le traitement de vos données

• Droit de rectification : demander la correction des données inexactes

• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données sous certaines conditions

• Droit à la limitation du traitement : restreindre l’utilisation de vos données

• Droit à la portabilité : recevoir une copie de vos données dans un format structuré

• Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@hadom.fr

8. Modifications de la Charte

Cette charte pourra être mise à jour pour refléter les changements législatifs ou les évolutions dans nos pratiques de traitement des données. Nous vous informerons de toute modification importante par les moyens appropriés.

En postulant à une offre d'emploi, vous reconnaissez avoir pris connaissance des termes de cette charte et consentir au traitement de vos données personnelles dans les conditions décrites ci-dessus.

Date d'entrée en vigueur : le 1er octobre 2024